弊社は新型コロナウイルス感染拡大を背景に、2020年3月30日(月)から在宅勤務(リモートワーク)にて稼働しております。以前から導入していた業務ツールや社内の体制により、成果を維持してリモートワークで効率よく稼働できていることから、今後もリモートワークを継続していくことといたします。

リモートワークのメリット

・勤務時間の短縮
在宅勤務とオンラインミーティングに切り替えたことで通勤や打ち合わせのための移動時間を制作時間にあてることができ、勤務時間が短縮されました。

・コミュニケーションの促進
打ち合わせやミーティングがオンラインになったことで複数のメンバーが同席しやすくなり、情報共有が行いやすくなりました。お客さまとも必要な際に15分などの短時間の打ち合わせを実施しやすくなり、密なコミュニケーションがとりやすくなりました。

・働き方が柔軟に
勤務地や勤務時間帯に柔軟性をもたせることで、働きやすくなりました。家事や育児などの予定と調整しつつ、各自が集中して稼働しやすい時間に効率的に稼働できるようになりました。今後は遠隔地に居住しているメンバーの勤務も可能になると考えています。

リモートワーク体制のために実施したこと

・在宅での稼働環境を整備
PC、モニターは自宅に持ち帰って使用しています。ワーク用のデスク・チェアがないメンバーには支給を行いました。インターネット環境が不安定なメンバーにはWi-Fiを整備しました。

・勤務体制・社内制度の整備
タスク管理システムをカスタマイズして各メンバーが今何の業務を行なっているかを全員に共有しています。着手から完了までの時間を計測することで勤務状況や稼働状況を集計しています。全メンバーが参加する15〜30分のミーティングを週3日実施して、諸連絡や各メンバーの状況確認・コミュニケーションの場としています。

新しい働き方をめざして

今後もリモートワークなどを活用した業務効率化をめざして、新たな業務管理ツールの導入や在宅勤務による光熱費の手当支給を検討するなど、ハード面・ソフト面の両方でさらなる環境整備を進めていきます。

関係各所のみなさまにもご協力をいただくことなりますが、どうぞよろしくお願いいたします。