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社内報制作
社内コミュニケーションを円滑にする社内報とは
社内報とは、Webサイトや紙媒体を通じて、会社の業績、取り組み、理念やビジョンなど、企業が大切にしている情報を従業員に発信するメディアです。社内報を作成することで、経営陣の想いやブランドとしてのメッセージが従業員一人ひとりに直接届き、社内全体での情報共有がスムーズになります。また、社内報はブランドアイデンティティの浸透にも役立ってくれるため、従業員のエンゲージメントを高め、企業文化を強化します。
社内報とは、Webサイトや紙媒体を通じて、会社の業績、取り組み、理念やビジョンなど、企業が大切にしている情報を従業員に発信するメディアです。
社内報を作成することで、経営陣の想いやブランドとしてのメッセージが従業員一人ひとりに直接届き、社内全体での情報共有がスムーズになります。また、社内報はブランドアイデンティティの浸透にも役立ってくれるため、従業員のエンゲージメントを高め、企業文化を強化します。
社内報制作のポイント
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従業員の特性を理解
読者である従業員のニーズを考慮し、全員が興味を持てる内容にします。
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読みやすさ
気軽に読めるコンテンツや言葉を用意し、情報が頭に入りやすくします。
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多角的な内容
どんな従業員にも興味を持ってもらえるように、偏りのない内容にします。
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定期的な発行
社内報が習慣化し、従業員にとっての情報源として定着させます。
制作の流れ
1
ブランド戦略を展開する
制作の目的を再確認
ブランド戦略を立案する上で明らかになった課題に対して社内報が解決できそうなもの、社内報制作の必要性を再確認します。また、リニューアルの場合は現状の社内報にどのような課題があるのかも整理します。
タッチポイントの整理
社内報とターゲットユーザーが接するタイミングを整理します。いつ、どこで、どのようにブランドのタッチポイントとして機能するのか、それらを明らかにすることで、ブランディングにおける社内報の役割が明確になってきます。
2
社内報の戦略を練る
社内報の役割を定義
従業員がいつ、どのような気持ちで、何を求めているのか。それを社内報でどのように変化させたいのか。ブランド戦略における社内報の役割を定義し、制作に関わるメンバー間で共通の目的として共有します。
社内報のテーマを定める
ブランド戦略や季節、企業の状況に合わせてテーマを設定します。たとえば、成長期であれば「挑戦」や「変革」、周年イベントの時期であれば「歴史と展望」といったテーマが考えられます。
3
ブランド力を上げるデザイン開発
コンテンツの企画・構成設計
コンテンツの企画・
構成設計
ブランドメッセージ、プロジェクト進捗、経営層からのメッセージ、社員インタビューなど、社内報に必要な要素をリストアップし、各コンテンツの内容を検討します。
コンテンツ制作
リストアップした要素を形にしていきます。ブランドの世界観に合わせ、イラストや写真などを準備します。
記事の執筆と編集
各コンテンツに合わせた文体やトーンで記事を書き、ブランドメッセージが伝わるよう意識します。経営層のメッセージや社員インタビューなども具体的に盛り込みます。
デザイン
デザインは、社内報全体の印象を大きく左右します。まず、従業員が直感的に「見やすい」「読みやすい」と感じるレイアウトを心がけることが基本です。見出しや段落の配置、画像やイラストの使用で視覚的な魅力と読みやすさを両立させましょう。
配布の準備
必要に応じて、印刷用データを作成し、物理的な小冊子として配布します。ひとり一冊用意することが理想的です。また、デジタル版であれば社員がアクセスしやすい形で公開します。イントラネットや社内SNSで共有する場合は、リンクや通知も設定し、全社員に届くようにします。
4
目標達成に向けた運用改善
運用改善
社内報に対する社員の感想や改善案を集め、次号の制作に反映します。アンケートやオンラインフォームなどを活用すると効果的です。デジタル版の場合、閲覧数や人気のある記事を把握し、次回のコンテンツの質を向上させていきます。
その他制作物
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